it-swarm.asia

Outlook'ta dahili ve harici postalar için farklı bir imza kullanabilir miyim?

Şirketimiz harici e-posta için belirli bir imzanın (resimli) kullanılmasını gerektirir ve dahili e-posta için (imgesiz) farklı bir imza kullanmak ister.

Bu Outlook 2007 ile mümkün mü?

30
David North

İşte yeni Dış mesajlar için araç çubuğunuza bir düğme ekleyen 1 tıklamayla bir çözüm.

  1. Şablon olarak kullanmak için harici imzanızla sahte bir e-posta mesajı oluşturun.

  2. Farklı Kaydet> Outlook Şablonu .oft, ör. External.oft> Kaydet> Bu sahte mesajdan çık/at

  3. Bir Makro Oluşturun (Çok Kolay): Araçlar> Makro> ona bir isim verin, örn. dış

    • Şablonunuza gitmek için "\ Microsoft\Templates\External.oft" yolunu düzenlemeyi unutmayın.

    • İsteğe Bağlı-Makro Projeye kısa bir ad verin: Sol bölmedeki ağaçtaki en üst öğeye sağ tıklayın, örneğin Proje1 ve "X" gibi kısa bir şeye> Şans Projesi adı veya ASCI kodunu kullanarak aralıksız bir alan seçin. 0160.


Sub External()   
   basePath = Environ("AppData")    
   Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")    
   newItem.Display    
   Set newItem = Nothing    
End Sub
  1. Bunu araç çubuğuna ekle: Araç çubuğu alanını sağ tıklayın> Özelleştir> Makrolar> Makronuzu Seçin> Araç Çubuğunuza Sürükle ve Bırak

  2. Keyfini çıkarın!

20
Sara

İmzanın alıcılara göre otomatik olarak eklenmesini istediğinizi varsayıyorum. Bunun otomatik olarak nasıl yapıldığını bilmiyorum.


Önceden tanımlanmış bir imzayı günlük olarak girmek yeterince kolaydır: -

INSERT menüsündeki yeni mesaj penceresinde sadece imzayı seçin


Birden çok imza ayarlamak yeterince kolaydır: -

Office 2003 için Outlook'ta Araçlar/SeçeneklerPosta Biçimi Sekmesine gidin ve İmzalar tıklayın. İmzalar biçimlendirilebilir ve görüntüler içerebilir. Bunlardan istediğiniz sayıda tanımlayabilirsiniz.


Outlook, belirli imzaların otomatik olarak gönderen hesap tarafından eklenmesini sağlar (eğer birden fazla e-posta adresiniz varsa, her bir adresle bir imza ilişkilendirebilirsiniz). Her adres için yeni e-postalar için bir imza ve iletilen e-postalar için farklı bir imza belirleyebilirsiniz.

Bununla birlikte, alıcıya veya alıcı grubuna otomatik olarak bir imza atayabileceğinizi düşünmüyorum. Eğer yapabilseydin, bu yeteneği Kurallar kurulumunda görmeyi beklerdim ve böyle bir yetenek görmüyorum.


Kurallar, alıcılara göre bir "Özel İşlem" Sunuyor, ancak bunun imza eklemeye izin verip vermediğini bilmiyorum.

6
Kije

Ben bir Exchange Yöneticisiyim ve imzayı kendi başınıza değiştiremezsiniz, ancak sona reddedebilirsiniz, böylece daha sonra normal imzanızın altına düşecek olan bir resme HTML kodu koyabilirsiniz ve bu yalnızca e-posta adresleri için geçerli olduğunda Kuruluşundan ayrıl.

2
Gavin Burke

İş yerinde Outlook kullanıyorsanız, muhtemelen bir Microsoft Exchange sunucusuna bağlı olduğunu umuyorum. Bir Exchange yöneticisi olmasam da, şirketinizin Exchange yöneticisinin Exchange içinden uygun e-posta imzaları ayarlayabilmesi gerektiği anlaşılıyor. Ama ... bir Exchange yöneticisi değilim, bu yüzden tamamen yanlış olabilir.

0
Mike Chess