it-swarm.asia

Minimalkan ukuran file dokumen Microsoft Word

Apa cara terbaik untuk melakukannya

  • memastikan filesize kecil untuk dokumen Microsoft Word saat mulai dari awal
  • mengurangi ukuran dokumen Microsoft Word yang ada

hanya menggunakan alat yang tersedia di Office suite? (Ada cukup 15MB dokumen halaman 3 berkeliling di dunia)

13
svandragt

Sebagian besar hanya akan membantu dengan dokumen yang sudah ada, tetapi menyimpan sebagai format DOCX Word 2007 akan membantu dengan dokumen baru.

Word 2007

Kompres Gambar

  1. Klik pada gambar
  2. Buka pita "Format" Alat Gambar
  3. Klik "Kompres Gambar"

Kemudian ada berbagai opsi untuk menghapus area yang dipangkas, menurunkan resolusi, dll.

Simpan sebagai DOCX

Format DOCX baru jauh lebih kecil karena pada dasarnya pembungkus file Zip. Coba ganti nama file .docx ke .Zip untuk melihat ke dalam jika Anda penasaran.

Hapus Data Tersembunyi

Lihat artikel ini dari Microsoft Hapus data tersembunyi dan informasi pribadi dari dokumen Office

Word 2003

Kompres Gambar

  1. Klik kanan pada gambar
  2. Klik "Tampilkan Bilah Alat Gambar"
  3. Klik "Kompres Gambar"

Hapus Data Tersembunyi

Unduh Add-in Office 2003/XP: Hapus Data Tersembunyi - "Dengan add-in ini Anda dapat menghapus data tersembunyi dan data kolaborasi secara permanen, seperti mengubah pelacakan dan komentar, dari Microsoft Word, Microsoft Excel , dan file Microsoft PowerPoint. "

18
Tom Robinson

Jika Anda tidak ingin atau tidak dapat menginstal Add-in Hapus Data Tersembunyi yang disarankan oleh tjrobinson, Anda bisa memilih seluruh dokumen dan menempelkannya ke dokumen Word baru. Kemudian simpan dan Anda akan menyingkirkan data yang disembunyikan.

2
Shane Kearney

Ada beberapa cara untuk melakukan ini:

  • Gunakan format Dokumen Office yang baru. (Ini menghasilkan XML dan kompres file)
  • Pastikan media tertanam eksternal dioptimalkan. Kompres tangkapan layar.

Selain itu, tidak banyak yang bisa saya sarankan. Ini sangat tergantung pada jenis dokumen yang Anda buat.

0
BinaryMisfit