it-swarm.asia

تقليل حجم ملف مستندات Microsoft Word

ما هي أفضل الطرق ل

  • تأكد من حجم ملف صغير لمستندات Microsoft Word عند البدء من الصفر
  • تقليل حجم مستندات Microsoft Word الموجودة

باستخدام الأدوات المتوفرة فقط في مجموعة Office؟ (هناك ما يكفي من 15 صفحة من وثائق 3 صفحات تدور حول العالم)

13
svandragt

سيساعد معظم هذه المستندات فقط مع المستندات الموجودة ، ولكن الحفظ كتنسيق Word 2007 DOCX سيساعد في المستندات الجديدة.

Word 2007

ضغط الصور

  1. انقر على الصورة
  2. انتقل إلى الشريط "تنسيق" أدوات الصورة
  3. انقر فوق "ضغط الصور"

ثم هناك خيارات مختلفة لحذف المناطق المحصولية ، وخفض الدقة وما إلى ذلك.

حفظ كـ DOCX

تنسيق DOCX الجديد أصغر كثيرًا نظرًا لأنه ملف مضغوط Zip بشكل أساسي. حاول إعادة تسمية ملف .docx إلى. اضغط للبحث في الداخل إذا كنت فضوليًا.

إزالة البيانات المخفية

راجع هذه المقالة من Microsoft إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من مستندات Office

Word 2003

ضغط الصور

  1. انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة
  2. انقر فوق "إظهار شريط أدوات الصورة"
  3. انقر فوق "ضغط الصور"

إزالة البيانات المخفية

قم بتنزيل Office 2003/XP الوظيفة الإضافية: إزالة البيانات المخفية - "مع هذه الوظيفة الإضافية ، يمكنك إزالة البيانات المخفية وبيانات التعاون بشكل دائم ، مثل تغيير التعقب والتعليقات ، من ملفات Microsoft Word و Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint. "

18
Tom Robinson

إذا كنت لا تريد أو لا يمكنك تثبيت "إزالة البيانات المخفية الإضافية" التي اقترحها tjrobinson ، يمكنك فقط تحديد المستند بأكمله ولصقه في مستند Word جديد. ثم احفظه وستتخلص من البيانات المخفية.

2
Shane Kearney

هناك بضعة طرق لفعل هذا:

  • استخدم تنسيق مستند Office الجديد. (يولد XML وضغط الملف)
  • تأكد من تحسين أي وسائط مدمجة خارجية. ضغط لقطات.

عدا ذلك لا يوجد ما يمكنني فعله. هذا يعتمد حقًا على نوع المستند الذي تقوم بإنشائه.

0
BinaryMisfit