كيف تجعل Outlook يظهر عدد المجلدات غير المقروءة ، بما في ذلك المجلدات الفرعية الخاصة به؟
لدي مجلد في MS Outlook يسمى التكنولوجيا ، وتحت التكنولوجيا لدي البرامج و الأجهزة .
إذا قمت بإعداد قواعد لإعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى البرنامج أو الأجهزة ، لا أدرك أن هناك أي بريد غير مقروء إلا إذا قمت بتوسيع المجلد التكنولوجيا .
أتوقع التكنولوجيا نفسها لإظهار أن هناك عناصر غير مقروءة في هيكل المجلد الخاص بها.
هل هناك طريقة للقيام بذلك؟
لدي إجابة جزئية لك يمكنني استخدامها لإظهار عدد العناصر غير المقروءة في المجلدات الفرعية.
هذه الطريقة تعطي إجمالي عدد العناصر غير المقروءة. ولكن ليس عدد غير مقروء لكل مجلد فرعي.
قمت بإعداد هذا مرة واحدة ، وسوف تتبع ذلك دون أي مدخلات أخرى منك.
لقد تم تكوين نافذة Outlook لإظهار الإعداد لإظهار جزء التنقل ( Alt-F1 ) مثل هذا
أقوم بعد ذلك بإنشاء مجلد بحث لحساب البريد غير المقروء ، كما هو موضح في الصورتين التاليتين:
هذا يحتفظ بعدد العناصر غير المقروءة وسيظهر قائمة بها. اسحب المجلد البريد غير المقروء إلى المفضلة جزء ضمن جزء التنقل بحيث يكون دائمًا مرئيًا حتى عند طي مجلدات البحث .
على سبيل المكافأة ، أجد أن هذه طريقة ملائمة للغاية لتتبع جميع العناصر المعلّمة ،
الطريقة الوحيدة السهلة لجعل Outlook تظهر عدد "غير المقروءة" للمجلدات الفرعية للبرامج أو الأجهزة ، هي نقلها إلى نفس مستوى "علبة الوارد" و "علبة الصادر" وكافة المجلدات الأخرى التي يوفرها Outlook.
في الواقع ، فإن إلغاء التسلسل الهرمي هو الحل الوحيد. لا يتم نشر عدد الرسائل غير المقروءة ، ولم يفعل ذلك مطلقًا في أي إصدار من Outlook ، قديمًا أو حاضرًا. ولا يوجد أي ملحق يمكنه القيام بذلك (قد تعرض بعض هذه الإضافات على الأكثر تنبيهات للبريد غير المقروء).
هذا الحل ليس مروعًا كما يبدو ، لأن الحل الآخر الوحيد: إنشاء مجلدات بحث مخصصة ، هو في الأساس نفس الشيء. فيما عدا ذلك ، يقوم بتجميع كافة مجلدات البحث بدون التسلسل الهرمي ضمن مجلد "مجلدات البحث" ، بدلاً من مجلد الجذر.
يمكنك أيضًا إنشاء "مجلد بحث مخصص" ، على غرار ما تم وصفه أعلاه ، والذي ينظر إلى كل مجلد فرعي تريد مشاهدته.
ابدأ بإنشاء مجلد بحث. ثم حدد الخيار الأخير ، "إنشاء مجلد بحث مخصص". سمها وانقر على زر المعايير. في علامة التبويب "المزيد من الخيارات" ، حدد مربع الاختيار "فقط العناصر الموجودة" وحدد "غير مقروء" في قائمة الإقلاع. ثم في علامة التبويب "خيارات متقدمة" ، قم بإنشاء المعايير المخصصة. قد يكون هذا أمرًا سهلاً إذا كان لديك الكثير من المجلدات ، لكنه سيعمل. من أجل "الحقل" استخدم "في المجلد". اضبط الشرط على "IS" وقم بتعيين القيمة لتكون اسم المجلد الفرعي. إذا قمت بإضافة قاعدة لكل مجلد فرعي ، فستحصل على إجمالي غير مقروء لجميع المجلدات الفرعية.
لنفترض أن لديك مجلدًا أساسيًا باسم "قسم المحاسبة" ، ثم لديك مجلدات فرعية في الداخل مع موظفين مختلفين من قسم المحاسبة. فمثلا:
Accounting Department
Mary
Joe
Alex
بالنسبة إلى Mary و Joe و Alex ، تكون قد قمت بالفعل بإعداد القاعدة القائلة بأنه إذا تلقيت رسالة بريد إلكتروني من Mary ، فضعتها في مجلد Mary وما إلى ذلك.
الطريقة التي تحصل بها على المجلد المنهار لإظهار جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة بين مجلداتك الفرعية هي عن طريق إنشاء قاعدة جديدة تنص على: عندما يكون البريد الإلكتروني من ماري ؛ أو جو أو أليكس ثم ضع نسخة من البريد الإلكتروني في المجلد: قسم المحاسبة.
وبالتالي في كل مرة يتلقى فيها أحد المجلدات الفرعية رسالة بالبريد الإلكتروني ، يتم إرسال نسخة إلى المجلد الأساسي الذي سيحتفظ بعدد رسائل البريد الإلكتروني. لمعلوماتي ، تم اختبار هذا فقط من قبل لي في عام 2007 ، لكنني متأكد من أنه يعمل في الأحدث أيضا.
ماذا عن بدلا من استخدام المجلدات ، واستخدام الفئات. بكل المقاييس ، يكون لديك مستوى واحد من المجلدات ، ولكن ضمن هذه الفئات ستعمل بالطريقة نفسها (باستثناء أنك لن تحصل على هذا الاستعراض الهرمي على اليسار). كمكافأة ، يمكنك تعيين أكثر من فئة لعنصر بريد. تعمل العلامة والبحث بشكل أفضل من نهج خزانة الملفات التقليدية على أي حال.