هل يمكنني استخدام توقيع مختلف في Outlook للبريد الداخلي مقابل البريد الخارجي؟
تتطلب شركتنا استخدام توقيع محدد (مع صورة) للبريد الإلكتروني الخارجي وترغب في استخدام توقيع مختلف للبريد الإلكتروني الداخلي (بدون صورة).
هل هذا ممكن مع Outlook 2007؟
إليك حلاً بنقرة واحدة يضيف زرًا إلى شريط الأدوات لديك جديد الرسائل الخارجية.
إنشاء رسالة بريد إلكتروني وهمية مع توقيعك الخارجي لاستخدامه كقالب
حفظ باسم> قالب Outlook .oft ، على سبيل المثال External.oft> حفظ> خروج/تجاهل هذه الرسالة الوهمية
قم بإنشاء ماكرو (إنه سهل): الأدوات> ماكرو> أعطه اسمًا ، على سبيل المثال خارجي
لا تنسَ تعديل المسار "\ Microsoft\Templates\External.oft" للانتقال إلى القالب الخاص بك.
اختياري - امنح مشروع ماكرو اسمًا قصيرًا: انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر العلوي في الشجرة في الجزء الأيمن ، مثل Project1 ، وحدد> اسم مشروع Chance إلى شيء قصير مثل "X" أو مسافة غير فاصلة باستخدام رمز ASCI البديل 0160.
Sub External()
basePath = Environ("AppData")
Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")
newItem.Display
Set newItem = Nothing
End Sub
أضف هذا إلى شريط الأدوات: انقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة شريط الأدوات> تخصيص> وحدات الماكرو> حدد ماكرو> السحب والإفلات إلى شريط الأدوات
استمتع!
أفترض أنك تريد إدراج التوقيع تلقائيًا استنادًا إلى المستلمين. لا أعرف كيف يمكن القيام بذلك تلقائيًا.
يسهل إدخال توقيع محدد مسبقًا بطريقة كافية: -
في نافذة الرسائل الجديدة في قائمة INSERT ، ما عليك سوى اختيار التوقيع
إعداد توقيعات متعددة أمر سهل بما فيه الكفاية: -
في Outlook for Office 2003 ، انتقل إلى أدوات/خيارات إلى تنسيق البريد علامة التبويب وانقر فوق التواقيع . يمكن تنسيق التواقيع ويمكن أن تحتوي على صور. يمكنك تحديد أي عدد منهم.
يسمح Outlook بإدراج توقيعات محددة تلقائيًا بواسطة حساب الإرسال (أي إذا كان لديك عناوين بريد إلكتروني متعددة ، فيمكنك ربط توقيع بكل عنوان فردي) . لكل عنوان ، يمكنك تحديد توقيع لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة وتوقيع مختلف لرسائل البريد الإلكتروني المعاد توجيهها.
ومع ذلك ، لا أعتقد أنه يمكنك تلقائيًا تعيين توقيع بواسطة المستلم أو مجموعة المستلمين. إذا كنت تستطيع ، أتوقع أن أرى هذه القدرة في إعداد القواعد ، ولا أرى مثل هذه القدرة.
لا تقدم القواعد " الإجراء المخصص " استنادًا إلى المستلمين ، لكنني لا أعرف ما إذا كان ذلك يصل إلى حد السماح بإضافة توقيع.
أنا مسؤول Exchange ولا يمكنك تغيير التوقيع في حد ذاته ، ولكن يمكنك إضافة إخلاء مسؤولية في النهاية حتى تتمكن من وضع تعليمات HTML البرمجية على صورة تكون عندها أقل من توقيعك العادي ، وهذا ينطبق فقط عند رسائل البريد الإلكتروني اترك مؤسستك.
أتوقع أنه إذا كنت تستخدم Outlook في العمل ، فمن المحتمل أن يكون متصلاً بخادم Microsoft Exchange. بينما لست مسؤول Exchange ، يبدو أن مسؤول Exchange لشركتك يجب أن يكون قادرًا على تعيين توقيعات البريد الإلكتروني المناسبة من داخل Exchange. لكن ... لست مسؤول Exchange ، لذا فقد أكون مخطئًا تمامًا.