it-swarm.asia

هل Google Apps جيدة بما يكفي للأعمال؟

نحن نتطلع إلى استخدام Google Apps for Business لرسائل البريد الإلكتروني ووظائف "Outlook" العامة. هل هناك أي مطبات يجب البحث عنها ، أو شيء عظيم قد تم تجاهله؟

بشكل عام ، هناك سؤال أكثر ، هل Google Apps جاهزة للاستخدام من قبل شركة متوسطة الحجم؟

9
Kyle Rozendo

أنا أدير حوالي 60 Google Apps المجالات (أكثر من 4000 صندوق بريد) ويعمل بشكل جيد جدًا من عميل إداري. لقد تكيف معظم المستخدمين معها ، على الرغم من وجود بعض المشكلات الضخمة:

  • يعد نقل البريد الحالي إلى Google Apps عملية بطيئة جدًا. يميل البريد المستورد أيضا إلى إرباك المستخدمين. حصل معظم مستخدمينا على صندوق بريد وارد نظيف وقمنا بإعداد Outlook باستخدام ملفات PST.
  • يتم الخلط بين العديد من المستخدمين من خلال المحادثات المترابطة وغالبًا ما يعيدون توجيه المعلومات التي لم يرغبوا في إرسالها عن طريق الخطأ.
  • يمكن استخدام Outlook مع نطاقات Google Apps ولكن لا يوصى بذلك. لا تستخدمه إلا إذا كان ذلك ضروريًا للمستخدم.
  • يعمل البريد في وضع عدم الاتصال بشكل جيد ، ولكنه يتسبب في الكثير من مشكلات الدعم التي تستغرق وقتًا طويلاً. لا تستخدمه إلا إذا كان ذلك ضروريًا للمستخدم.
  • لن يحل محرر مستندات Google محل تطبيق سطح المكتب.
  • إذا كان لديك العديد من نطاقات Google Apps المنفصلة ، فلا توجد قائمة عناوين عالمية بين النطاقات. ستحتاج إلى استخدام أداة خارجية أو العمل مع Google Apps API.
  • إدارة مركزية ومتدرجة محدودة: أنت إما مسؤول أو مستخدم. إدراج أداة طرف ثالث إذا لزم الأمر. قائمة القيود .

أوصي أنه إذا كان لديك مدراء تنفيذيون يعيشون ويموتون مع Outlook ، فينبغي مراعاة بعض المستخدمين على Exchange.

9
citadelgrad

نستخدم Google Apps في Storm وهو يعمل جيدًا بالنسبة لنا. يفعل كل ما نريده أن يفعله وأكثر. إنها تصفية سريعة وموثوقة وجيدة للرسائل غير المرغوب فيها ، وواجهة مستخدم رائعة ، وتكامل جيد للتقويم والمستندات ، والأهم من ذلك أنها تتطور باستمرار وتتحسن. أنا أحب الإضافة الأخيرة المتمثلة في القدرة على سحب وإسقاط المرفقات على الرسائل ، وهم يضيفون أشياء مثل هذه طوال الوقت.

ميزة واحدة أعرف أنها مفقودة اعتاد عليها الكثير من الشركات المستندة إلى Exchange هي المجلدات العمومية. لا أعتقد أن عملهم هو أحد تلك الأشياء حتى الآن - ليس لأنني نظرت فيها كثيرًا.

8
Adam Pope

هناك الكثير من الأمثلة على الأشخاص الذين يستخدمون Google Apps for Business/Education على مدونة Google Enterprise ... بالطبع هذا أحادي الجانب قليلاً!

2
x3ja

لقد عملت شخصيًا في 3 شركات اعتمدت على Google Apps for Business للبنية الأساسية للبريد الإلكتروني والتقويم. على الرغم من وجود بعض الانقطاعات ، والتي استمرت أسوأها حوالي 36 ساعة ، فإنني أوصي بشدة باستخدام Google Apps إذا كانت مؤسستك تناسب الملف الشخصي التالي:

  • شركة صغيرة (> 50 موظف).
  • ليس لديك بالفعل بنية أساسية لـ Exchange.
  • يشعر غالبية الموظفين بالراحة تجاه واجهة GMail (الرسائل المترابطة والعلامات).
  • لا ترغب في إنفاق المال أو إعداد الوقت ودعم حل بريد إلكتروني Exchange.
2
Jake McGraw

نظرًا لأن Google Apps يتم استخدامها من قبل المؤسسات الكبيرة مثل General Electric و Proctor & Gamble و Google و City of Los Angeles ، وكذلك من قبل عدد لا يحصى من الشركات الناشئة ، أود أن أقول أن Google Apps جاهزة للشركات المتوسطة الحجم.

بالمقارنة مع Outlook/Exchange ، فإن الخطر الوحيد هو على وظائف الأشخاص الذين يقومون بترقية أجهزة الكمبيوتر المكتبية بأحدث الإضافات والتصحيحات لـ MS-Office ، وبالنسبة لأولئك الذين يديرون MS-Exchange والبنية التحتية للحوسبة التي يتواجدون عليها. (بالطبع هذا يحررهم للقيام بعمل تكنولوجيا المعلومات أكثر فائدة للشركة).

يتمثل "عنصر العمل" الرئيسي للأنشطة التجارية في دمج Google Apps مع نظام الدخول الموحد. ولكن هناك العديد من شركاء Google Apps للمساعدة في ذلك.

1
Jay Godse

ردًا على سؤالك العام ، هنا في المملكة المتحدة Virgin Media نقلت جميع صناديق البريد لخدمات ISP عبر Google Apps.

هم ISP كبير جدا مع المستخدمين بالملايين.

0
Shevek