تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الصادرة في Gmail عند إنشاء البريد
أحاول تصنيف كل محادثة موجودة في صندوق البريد الوارد في Gmail. بالنسبة للرسائل الواردة ، يعد هذا أمرًا بسيطًا للغاية. لقد ضربت للتو L، اكتب الأحرف الأولى من الملصق المطلوب واضرب Enter. حتى الان جيدة جدا.
ومع ذلك ، إذا كنت أرغب في بدء محادثة ، فليس لدي فرصة لتصنيفها. أود تصنيفها قبل أن أضغط على زر "إرسال". نظرًا لأن هذا لا يبدو ممكنًا ، أفعل ذلك دائمًا:
- انقر فوق "إرسال"
- انتقل إلى "البريد المرسل"
- حدد مربع الاختيار أمام البريد الذي أرسلته للتو
- صحافة L، اكتب تسمية ، اضغط على Enter
يحاول Gmail بطريقة ما جعلني أشعل النسيان وينسى رسائلي المرسلة. انا حقا اكره هذا هل هناك طريقة لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني أثناء كتابتها؟
من الممكن الآن تصنيف و/أو رسائل "النجمة" عند إرسالها.
مدونة Gmail الرسمية: الرسائل المميزة بنجمة وتصنيف قبل إرسالها
عند إنشاء رسالة جديدة ، يمكنك تعيين تصنيفات أو تمييزها بنجمة باستخدام القائمة المنسدلة للتسميات. كما هو متوقع ، لن يرى مستلمو الرسائل المنظمة بهذه الطريقة تصنيفاتك أو نجومك.
هذه هي نافذة الإنشاء الجديدة:
اضغط على السهم لأسفل في أسفل اليمين ، ثم اختر "تسمية".هذه هي نافذة الإنشاء القديمة:
يمكنك حل هذه المشكلة جزئيًا باستخدام الفلاتر ، إذا كان من الممكن العثور على رسائل البريد الإلكتروني الصادرة معهم. أفعل ذلك لبعض مستلمي البريد المتكررين ، باستخدام عوامل التصفية في الحقل "إلى:" و "تطبيق التصنيف:" كإجراء.
لقد عثرت مؤخرًا على حل جيد بما يكفي بالنسبة لي: بعد إرسال بريد إلكتروني ، يعرض Googlemail رسالة مثل "تم إرسال رسالتك. عرض الرسالة". إذا كنت سريعًا بما يكفي للنقر على "عرض الرسالة" ، فسترى رسالتك المرسلة للتو مرة أخرى ، ثم يمكنك استخدام المفتاح "L" لتصنيفها بسرعة.
على الأقل هذه نقرة واحدة أقل من وقت التحميل وأسرع بكثير من النقر على "مرسل" ثم على الرسالة المرسلة للتو.
يمكنك تطبيق التصنيفات على المسودات ، ويبدو أنها تلتصق بعد إرسال الرسالة. للقيام بذلك ، يجب عليك بدء الرسالة باستخدام رابط "إنشاء بريد" (أو اختصار 'c') ، وحفظها كمسودة ، ثم فتحها عبر قسم "المسودات". إنها خطوة إضافية ، ولكن نظرًا لأنني غالبًا ما أكتب رسائل وأعود إليها لاحقًا لتلميعها وإرسالها لأجلي.
أفضل طريقة وجدتها للقيام بذلك هي:
- إنشاء رسائل في نافذة جديدة (الاختصار هو "C" (Shift + c) أو يمكنك فقط النقر فوق الرمز الموجود في أعلى اليمين).
- في النافذة الأصلية ، انتقل إلى مجلد المسودات وقم بتسمية الرسالة كما يحلو لك.
- استمر في كتابة رسالتك وأرسلها - ستظل التسمية.
تحديث مايو 2012:
لقد لاحظت للتو أنه يمكنك الآن القيام بذلك عند إنشاء بريد - نعم!
بدءًا من اليوم يمكنك فعل ذلك. من مشاركة المدونة الرسمية :
عند إنشاء رسالة جديدة ، يمكنك تعيين تصنيفات أو تمييزها بنجمة باستخدام القائمة المنسدلة للتسميات. كما هو متوقع ، لن يرى مستلمو الرسائل المنظمة بهذه الطريقة تصنيفاتك أو نجومك.
هذا قرصنة قليلاً ، لكني وجدت أنه يعمل بشكل جيد نسبيًا:
لنفترض أنك تريد تصنيف بعض الرسائل الصادرة على أنها "عائلية".
قم أولاً بإعداد عامل تصفية ، يتم إرسال جميع الرسائل إلى [email protected] الحصول على تصنيف "العائلة". أوصي أيضًا بتخطي رسائل البريد الإلكتروني هذه - قد ترغب أيضًا في وضع علامة عليها كمقروءة.
ثم ، نسخة مخفية الوجهة [email protected] على أي رسائل تريد تصنيفها كعائلة.
ماذا عنك سم نفسك؟ ستكون هناك نسخة في البريد الوارد في انتظارك لتحديد "l" والتسمية بشكل مناسب
إذا كان أي شخص لا يزال مهتمًا ، فما عليك سوى استخدام البحث التالي:
(from:([email protected]) OR to:([email protected]))
وقم بإنشاء الفلتر الخاص بك من النتائج. إذا اخترت تطبيق تصنيف ، فسيتم تطبيق التصنيف على كل من الرسائل الواردة والصادرة.