كيف أنظم تصنيفاتي في Gmail؟

هناك شيء واحد أقوم به "لتجميع" بعض التصنيفات معًا دون استخدام التصنيفات المتداخلة وهو إلحاقها بنفس حرف علامات الترقيم.

+ _ ! | \ إلخ.

بعد ذلك ، يمكنني الحصول على أهم علاماتي في الأعلى وتجاهلها أبجديًا.

!Dad
!Mom
!Work
\Listserve1
\Zymurgy
_Facebook
_Twitter
Bob
Steve
WoW

عذرًا ، ربما لا تكون الإجابة التي كنت تبحث عنها ، ولكن إليك القواعد التي تناسبني جيدًا:

• بسط حياتك.
• لا تمتلك أكثر من 100 تصنيف. استخدم بعض العلامات المختارة والبسيطة. لدي حوالي 10.
• استخدم "بحث". نظرًا لأن "البحث" في Gmail سريع بشكل مذهل ، فعادة لا تحتاج إلى استخدام التصنيفات. استخدم البحث في gmail للعثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها.

بعد سنوات عديدة من إدارة مشاريع متعددة من المكتب والميدان وتجربة العديد من طريقة المجلد/التسمية ، أتبع هذا النظام:

• Pri 1
• Pri 2
• Pri 3
• مرجع
• الأرشيف (كل شيء آخر ...)

ثم تضع أي شيء يتطلب إجراءً أو ينتظر إجراءً في مجلدات/تصنيفات الأولوية. ثم لا تنسى الأشياء أبدًا ويمكنك تحديد أهداف مثل: أكمل/أجب على Pri 1 قبل نهاية اليوم ، وما إلى ذلك. عندما يصل بريد جديد ، أرسله إلى الأولوية التي يتطلبها واستمر في المهمة. سحر.

المرجع هو لأي بريد إلكتروني تجد نفسك تسحبه كثيرًا للحصول على المعلومات بشكل متكرر. توجيه من الرئيس ، قائمة التواريخ لشيء ما أو مجموعة من الارتباطات التشعبية بأشياء مهمة.

أيضًا ، إذا وردت رسالة تحتوي على موضوع غير هام ، فقم بتغييرها عند الرد على شيء ذي صلة (على سبيل المثال "صور !!" إلى "صور عيد الميلاد 2010") وسيعاملك البحث بشكل جيد.

عند إدارة المعلومات الخاصة بك يقطع بعمق في فعل شيء ما .... ما هي الفائدة؟

يمكنك تطبيق أكثر من تصنيف واحد على أي رسالة ، وابتكار مجموعات تصنيفات ومجموعات فرعية تكون منطقية بالنسبة لك لتسهيل الفرز. هذا هو أفضل ما يمكنك فعله نظرًا لعدم وجود مفهوم تداخل لتصنيفات Gmail

تصحيح: التصنيفات المتداخلة مدعومة كميزة "labs"

من بين الحلول التي تقدمها GMail:

• اسحب التصنيفات التي نادرًا ما تستخدم في مجلد "المزيد".
• مكِّن ميزة "إخفاء التصنيفات" في الميزات الاختبارية ، بحيث لا تظهر سوى التصنيفات التي تحتوي على الرسائل غير المقروءة.
• تمكين قدرة "التصنيفات المتداخلة" في الميزات الاختبارية (كما هو مذكور في المشاركات الأخرى).

فيما يتعلق بالقوائم البريدية: إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل ، فقد يكون من الجدير التحقق مما إذا كان أي منها متاحًا كخلاصات RSS بدلاً من رسائل البريد الإلكتروني. إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك نقل بعض العبء إلى Google Reader.

وإذا لم يكن أيًا مما سبق كافيًا ، فيجب أن أتفق مع إجابة جوي جيت: إذا كانت المشكلة تكمن في وجود عدد كبير جدًا من الملصقات ، فأنت بحاجة إلى تقليل عدد الملصقات! :-)