it-swarm.asia

كيف أنظم تصنيفاتي في Gmail؟

لدي أكثر من 100 تصنيف في حسابي في Gmail. يتم عرضها حاليًا كقائمة طويلة على الجانب الأيسر من الشاشة ، ويصبح من الصعب جدًا استخدامها. هل هناك طريقة يمكنني فيها تصنيف تصنيفات معينة؟ على سبيل المثال ، أنا مشترك في عدد من القوائم البريدية لبرمجة الأرقام وأريد تجميع هذه التصنيفات على أنها "قوائم بريدية" وطيها ، مثل المجلدات في نظام الملفات.

19
Luke

أستخدم Nested Label القدرة في Gmail Labs . يعمل بشكل جيد للغاية للحفاظ على نظام هرمي للملصقات.

27
Marc

هناك شيء واحد أقوم به "لتجميع" بعض التصنيفات معًا دون استخدام التصنيفات المتداخلة وهو إلحاقها بنفس حرف علامات الترقيم.

+ _ ! | \ إلخ.

بعد ذلك ، يمكنني الحصول على أهم علاماتي في الأعلى وتجاهلها أبجديًا.

!Dad
!Mom
!Work
\Listserve1
\Zymurgy
_Facebook
_Twitter
Bob
Steve
WoW
11
ale

عذرًا ، ربما لا تكون الإجابة التي كنت تبحث عنها ، ولكن إليك القواعد التي تناسبني جيدًا:

  • بسط حياتك.
  • لا تمتلك أكثر من 100 تصنيف. استخدم بعض العلامات المختارة والبسيطة. لدي حوالي 10.
  • استخدم "بحث". نظرًا لأن "البحث" في Gmail سريع بشكل مذهل ، فعادة لا تحتاج إلى استخدام التصنيفات. استخدم البحث في gmail للعثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها.
11
joyjit

بعد سنوات عديدة من إدارة مشاريع متعددة من المكتب والميدان وتجربة العديد من طريقة المجلد/التسمية ، أتبع هذا النظام:

  • Pri 1
  • Pri 2
  • Pri 3
  • مرجع
  • الأرشيف (كل شيء آخر ...)

ثم تضع أي شيء يتطلب إجراءً أو ينتظر إجراءً في مجلدات/تصنيفات الأولوية. ثم لا تنسى الأشياء أبدًا ويمكنك تحديد أهداف مثل: أكمل/أجب على Pri 1 قبل نهاية اليوم ، وما إلى ذلك. عندما يصل بريد جديد ، أرسله إلى الأولوية التي يتطلبها واستمر في المهمة. سحر.

المرجع هو لأي بريد إلكتروني تجد نفسك تسحبه كثيرًا للحصول على المعلومات بشكل متكرر. توجيه من الرئيس ، قائمة التواريخ لشيء ما أو مجموعة من الارتباطات التشعبية بأشياء مهمة.

أيضًا ، إذا وردت رسالة تحتوي على موضوع غير هام ، فقم بتغييرها عند الرد على شيء ذي صلة (على سبيل المثال "صور !!" إلى "صور عيد الميلاد 2010") وسيعاملك البحث بشكل جيد.

عند إدارة المعلومات الخاصة بك يقطع بعمق في فعل شيء ما .... ما هي الفائدة؟

3
Jeff

يمكنك تطبيق أكثر من تصنيف واحد على أي رسالة ، وابتكار مجموعات تصنيفات ومجموعات فرعية تكون منطقية بالنسبة لك لتسهيل الفرز. هذا هو أفضل ما يمكنك فعله نظرًا لعدم وجود مفهوم تداخل لتصنيفات Gmail

تصحيح: التصنيفات المتداخلة مدعومة كميزة "labs"

1
conorgriffin

من بين الحلول التي تقدمها GMail:

  • اسحب التصنيفات التي نادرًا ما تستخدم في مجلد "المزيد".
  • مكِّن ميزة "إخفاء التصنيفات" في الميزات الاختبارية ، بحيث لا تظهر سوى التصنيفات التي تحتوي على الرسائل غير المقروءة.
  • تمكين قدرة "التصنيفات المتداخلة" في الميزات الاختبارية (كما هو مذكور في المشاركات الأخرى).

فيما يتعلق بالقوائم البريدية: إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل ، فقد يكون من الجدير التحقق مما إذا كان أي منها متاحًا كخلاصات RSS بدلاً من رسائل البريد الإلكتروني. إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك نقل بعض العبء إلى Google Reader.

وإذا لم يكن أيًا مما سبق كافيًا ، فيجب أن أتفق مع إجابة جوي جيت: إذا كانت المشكلة تكمن في وجود عدد كبير جدًا من الملصقات ، فأنت بحاجة إلى تقليل عدد الملصقات! :-)

1
Steve Melnikoff